Организатор
выставок, ярмарок,
конгрессов, конференций

            +7 (812) 320-63-63
main@restec.ru

Информация для участников

Как сделать свое участие в выставке более эффективным?

Эффективность участия в выставке зависит не только от работы организатора, но и от подготовки самого экспонента.

 На этой странице Вы найдете информацию, которая поможет Вам успешно подготовиться к участию в предстоящей выставке, а также привлечь посетителей к себе на стенд.

ДО ВЫСТАВКИ

  • Определите цели и задачи участия.
  • Выберите размер и дизайн выставочного стенда, планировку рабочих зон и необходимое оборудование в соответствие с целями и задачами (место для выставочных образцов, демонстрационная площадка, зона переговоров и т.д.).
  • Подготовьте раздаточные материалы для каждой целевой группы (полиграфическая продукция, сувениры).
  • Выберите и подготовьте персонал для работы на стенде (не забывайте, что для промышленных выставок важно присутствие на стенде технических специалистов).
  • Ознакомьтесь с деловой программой и запланируйте посещение интересующих событий или проведение собственных мероприятий.
  • Подпишитесь на информационную рассылку от организаторов выставки, чтобы быть в курсе новостей выставки. Подписаться на новости можно на сайте выставки.
  • Зарегистрируйтесь на Бирже деловых контактов и составьте график встреч заранее.
  • Пришлите информацию о Вашей фирме и  продукции в каталог выставки в установленные сроки и в формате, требуемом организатором.
  • Если Вы приезжаете из другого города, забронируйте номер в гостинице и авиа - и ж/д билеты заранее. Партнером-туроператором ВО РЕСТЭК является компания «Райзебюро ВЕЛЬТ», информация по спецпредложениям (билеты, гостиницы)  для участников мероприятия находится на сайте выставки.
  • Подключитесь к рекламной кампании организаторов:

Пришлите нам информацию о том, что вы будете представлять на стенде: ассортимент, новинки, «хиты продаж». Фото приветствуются. Вся информация, направленная Вами, будет включена в новостные рассылки, пресс-релизы, электронные рассылки-дайджесты по базе посетителй-специалистов. Участникам выставки данная услуга предоставляется бесплатно.
(анкету для предоставления информации можно скачать на сайте выставки)

Сообщите нам, кого бы вы хотели видеть на своем стенде, и мы сами пригласим данные компании для вас! (анкету для предоставления информации можно скачать на сайте выставки).

  • Проинформируйте своих клиентов и партнеров о мероприятии и вашем участии в нем:

  1. Расскажите о своем участии в выставке посетителям своего сайта и пригласите их к себе на стенд:

Разместите анонс-приглашение на вашем сайте и расскажите о том, какое оборудование, комплектующие и услуги Вы представите на стенде, какие презентации запланированы в рамках деловой программы выставки.

Разместите баннер мероприятия со ссылкой на пригласительный билет выставки.
(скачать баннер можно на сайте выставки). Вы можете  использовать баннеры также в рассылках и в подписи писем, которые Вы и Ваши коллеги отправляете партнерам, клиентам и т.д.
 

  1. Распространите персональные приглашения клиентам и партнерам (печатные пригласительные билеты можно запросить у менеджера выставки).
  2. Сделайте e-mail рассылку письма-приглашения на стенд по собственным базам клиентов и партнеров (шаблон письма можно скачать на сайте выставки).

Добавьте в шаблон название компании, номер своего стенда и логотип и отправьте его клиентам. Если у вас возникнут проблемы, пожалуйста, обращайтесь к организатору, контакты на сайте мероприятия.

  • Используйте спонсорские возможности
    (спонсорские пакеты можно посмотреть на сайте выставки)

ВО ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ

  • До открытия выставки для посетителей, проверьте, все ли готово на стенде
  • Не оставляйте стенд пустым, именно в этот момент может подойти ценный клиент
  • Не забывайте о программе мероприятий и Бирже деловых контактов

ПОСЛЕ МЕРОПРИЯТИЯ

  • В течение 48 часов отправьте клиентам все, что обещали
  • Разместите на своем сайте новость/релиз и фотоотчет о прошедшем мероприятии
  • Оцените результаты и запланируйте участие в следующем мероприятии!

Вместе мы сделаем ваше участие еще более эффективным!

Наверх
Сайт использует файлы cookies и сервис сбора технических данных его посетителей.
Продолжая использовать данный ресурс, вы автоматически соглашаетесь с использованием данных технологий.